Premiers pas sur les nouveaux EPI

Créer un espace de cours

L'Assistant de création vous permet de créer un cours et d'y inscrire les cohortes d'étudiants et les enseignants éditeurs. Vous pourrez également directement valider votre espace de cours (étape d'approbation) et affecter une URL pérenne à votre espace.

Organiser les ressources sur son espace de cours

Une fois votre espace de cours créé, la première chose à faire et d'ajouter les "sections", c'est-à-dire les blocs de contenus qui structureront votre espace de cours (par semaine ou par thématique par exemple).  

(Intitulé erroné, intitulé inexact, intitulé incomplet...)

Vous pouvez à tout moment revenir à l'Assistant de création pour modifier les paramètres de votre cours ou le supprimer.

Dupliquer son espace de cours

En fin d'année, les espaces de cours sont archivés par l'équipe EPI. Vous pouvez alors dupliquer votre cours à l'identique, celui-ci sera vidé des données utilisateurs de l'année précédente mais vos ressources et activités seront conservées.

Inscrire un enseignant ou un étudiant / changer par exemple le rôle "enseignant non éditeur" en rôle "enseignant"

La clé d'inscription est un mot de passe que vous transmettez aux étudiants et qui permet à chacun de s'auto-inscrire dans votre cours. Très utile en début d'année lorsque les inscriptions pédagogiques ne sont pas terminées et les cohortes vides ou incomplètes.

Ceci permet de rendre votre EPI visible en lecture seule par tout internaute sur le Web. Convient pour les contenus informatifs sans interactions (textes, vidéos etc.) que vous souhaitez promouvoir. Ne convient pas pour des activités interactives car les utilisateurs doivent être identifiés.

Les étudiant.e.s des universités faisant partie de la fédération des identités peuvent accéder aux EPI avec leurs identifiants.

Cette procédure vise à paramétrer un espace de cours en ligne de sorte à autoriser les intervenants externes à s’auto-inscrire au cours avec un compte CRU (Compte Réseau Universel) et à disposer des droits d'enseignant éditeur ou d'enseignant non éditeur.

Un compte CRU (Compte Réseau Universel) permet à un utilisateur de se connecter sur la plateforme sans disposer de compte Paris 1.

Il y a plusieurs moyens de répondre à la demande de vos étudiants qui souhaiteraient pouvoir accéder à vos contenus de cours au-delà de leur inscription.

Permet de subdiviser une seule activité en plusieurs groupes d'étudiants et d'attribuer le suivi de chaque groupe à un enseignant. Les étudiants s'inscrivent eux-mêmes dans les groupes par le "choix de groupe".

Permet de créer des groupes sans avoir à vous soucier des éventuels changements d'inscription.

Les groupements permettent au responsable de l'espace cours de gérer sélectivement l'accès aux ressources et aux activités.

Déposer un Fichier

La taille des fichiers que vous pouvez déposer dans un espace de cours est limitée à 20Mo. Les fichiers comportant des images en grand nombre excèdent parfois cette limite. Il existe des outils gratuits permettant de réduire rapidement la taille des fichiers sans trop de perte de qualité.

Si vous avez beaucoup de contenus, l'utilisation des dossiers permet d'optimiser la présentation de votre espace de cours en évitant d'avoir un déroulé trop long.

Les Etiquettes permettent d'ajouter des consignes dans vos sections et des intertitres.
Les Pages permettent d'ouvrir une nouvelle fenêtre vers une page internet comportant du texte, des images ou des vidéos embarquées (vidéos de la médiathèque Paris 1, You Tube ou Canal-U etc.).

Cette fiche d'aide concerne les fichiers audio et vidéo courts. Pour les contenus longs, reportez-vous aux sections de ce mode d'emploi spécifiquement consacrées aux contenus audiovisuels (sections 6 et 7).

Les fichiers personnels permettent d'utiliser un même fichier dans plusieurs espaces de cours et de le mettre à jour sans qu'il soit nécessaire de le re téléverser dans chaque espace.

Le lac

Le fichier à télécharger permet de distribuer des documents dans de nombreux formats

Exemple de dossier : trois poèmes sur le voyage

Comment mettre un fichier en ligne ?

Hymne européen

Exemple d'insertion d'une vidéo en ligne sur Youtube

Comment rendre son EPI accessible

Document modèle - accessible

Guide réalisé par l'université de Strasbourg

Publier les dernières nouvelles

Envoyer un message à un public specifique

Envoyer une notification pour prévenir les étudiant-e-s qu'un fichier a été déposé sur l'EPI

Enregistrer des vidéos de cours, captures d'écran ou screencasts, diaporamas commentés, démonstrations...

Déposer et diffuser des fichiers audio et vidéo de plus de 20 Mo dans votre espace de cours EPI avec la solution Panopto

Déposer et diffuser des fichiers audio et vidéo de moins de 20 Mo

Cet espace vous permettra de connaître les grandes étapes pour créer une vidéo avec un smartphone ou une caméra, de découvrir des logiciels de montage, de prendre en compte des aspects juridiques liés au droit d'auteur et de l'image, etc.

Documentation, démonstrations vidéo, conseils, matrices

Ajouter un sondage

Mettre en place un pad

Mettre en place un wiki

Mettre en place un glossaire

Mettre en place un forum

Comment basculer facilement les notes des partiels réalisés en ligne sur un EPI, sur l’application «Saisie des notes» de l’ENT.

Les statistiques de consultation vous permettent de connaître la fréquentation de votre cours et d’identifier les ressources qui ont le plus de succès auprès de vos étudiants.

Le suivi d'achèvement permet à l’enseignant.e de visualiser la progression des étudiant.e.s dans l’EPI et à l’étudiant.e de visualiser quelles activités et/ou ressources ont déjà été réalisées/consultées.

L’activité "Présence" permet à l'enseignant.e de noter les présences des étudiant.e.s au cours et permet à ces derniers de visualiser leurs présences.

La notification permet de prévenir par mail les étudiants qu’une activité ou une ressource a été ajoutée sur l’EPI. Elle permet aussi de relancer celles et ceux qui ne l’ont pas consultée.

Les rapports de consultation de chaque espace pédagogique interactif permettent de connaître la fréquentation de votre cours et d'identifier les ressources qui ont le plus de succès auprès de vos étudiant.e.s.

Si vous souhaitez appliquer à votre EPI un des affichages présentés dans la fiche "Améliorer l'affichage de son EPI", merci de nous contacter : assistance-epi@univ-paris1.fr en indiquant le nom de l’affichage souhaité.