Questions fréquentes: Je veux donner accès à l’EPI à des étudiants de Paris 1 qui ne font pas partie du groupe Apogée de mon cours

Pour des raisons diverses, il arrive souvent que des étudiants souhaitent accéder à votre espace de cours alors qu'ils ne font pas partie des groupes Apogée. C'est notamment le cas des étudiant·es Erasmus, des étudiant·es inscrits à des cours optionnels, des auditeur·rice·s libres ou de vos ancien·ne·s étudiant·es.

Pour donner accès aux EPI à des étudiant·es qui ne font pas partie d’une cohorte, vous pouvez, au choix :

Soit les inscrire manuellement s’ils sont peu nombreux·se·s et/ou si l’accès doit être strictement contrôlé

1. Ouvrir la page de l’espace de cours concerné
2. Aller sur le bloc Administration à gauche et choisir Utilisateurs > Utilisateurs inscrits
3. Dans la page qui s'ouvre, cliquer sur Inscrire des utilisateurs (à droite)
4. Dans le champ du bas, inscrire le nom de l’étudiant·e et cliquer sur Rechercher
5. En face du nom recherché dans les résultats, cliquer sur le petit bouton Inscrire
6. Puis, en bas, cliquer sur Terminer l'inscription des utilisateurs

NB : si le nom de l’étudiant·e n’apparaît pas dans la recherche cela signifie qu’il n’est pas inscrit à Paris 1 ou bien qu’il/elle est déjà inscrit·e dans le cours.

Soit leur fournir une clé d’auto-inscription que vous avez paramétrée

Il existe deux types de clé :

1. La clé d'auto-inscription Étudiant permet de voir les ressources et de participer aux activités : elle est adaptée pour tous les étudiant·es pleinement inscrit·es à votre cours.
2. La clé d'auto-inscription Visiteur anonyme permet de voir les ressources sans participer aux activités : elle est adaptée aux auditeur·rice·s libres, à vos anciens étudiant·es, et à toute autre personne à qui vous désirez donner l'accès.

Pour définir une clé d'inscription :

Ouvrir l'espace de cours concerné
Aller dans le bloc Création de cours, à droite puis Assistant de création > Paramétrage
Rechercher l'étape Configuration des clés d'inscription
Entrer un mot de passe de votre choix dans le champ libre de la clé voulue
Cliquer sur Étape suivante et parcourir tous les écrans jusqu'à la fin avec ce bouton
Sur le dernier écran, cliquer sur Enregistrer les modifications